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关于2018年新员工正式报到和岗前培训的通知
时间:2018-6-13 9:50:14  来源:广西壮族自治区人民医院  浏览:5469次

 

关于2018年新员工正式报到和岗前培训的通知

 

有职称证(包含护士资格证、医师资格证)人员或有规培证人员一定要在报到时交人力资源部备案!  

各位新来院报到的员工:

 

  欢迎加入广西壮族自治区人民医院大家庭!根据我院工作安排,2018年新员工报到及岗前培训工作通知如下:

  一、报到时间 2018716日(周一)上午8301200

  二、报到地点: 报到当天上午集中在医院营养食堂三楼大会议室(各相关科室会到会议室现场办理入职手续);下午另有安排,不组织集中报到,如有特殊情况务必提前告知人力资源部老师备案,可于报到当天下午在行政办公楼4楼人力资源部联合办公室办理报到。

  医、技、护人员报到时须到医院电教室拍工作证件照(具体时间安排待Q群通知),要求着装整齐;非医、护、技人员需穿正装(衬衣)。

  三、报到材料

  1、人力资源部要求

①现场提交材料清单:

收材料科室

身份证

毕业证、学位证(

含起始至最高学历、学位)

英语等级证书

职称证

医师(护士)资格证

执业证

规培证

报到证

教育部学历证书电子注册备案表

政审证明

有工作者经历者需提交

照片

备注

辞职文

工作证明

工资介绍信

社保局出具的社保参保证明

人力资源部

复印件各2份(博士需同时提交本科、硕士期间的学历、学位复印件;硕士需同时提交本科学历、学位证复印件)

原件(仅硕博需提交)

原件1份

原件1份

复印件2份

原件、复印件各1份

一寸彩照2张,二寸彩照1张

现场核验所有证件及材料的原件

 

②其中毕业证书要求本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)进行网络认证,并提供纸质的“教育部学历证书电子注册备案表”一份(见附件1

新员工须提交学校(学院)或原工作单位出具的政审证明(见附件2)。

④护理毕业生如已通过护士资格考试,须出示资格考试合格登记表原件,交一份复印件。 

有工作经历者,须提交原单位的工作证明(内容包括工作时间,岗位, 所聘职称,聘职称时间 ,在原单位工作性质<在编或聘用>、近三年年度考核结果及离开原单位的方式)和工资介绍信(见附件3),以及社保出具的社保参保证明。

⑥因人事档案管理调整,2018年新员工档案均存放在医院:1、应届毕业生:硕、博直接由学校根据就业协议约定转递至我院;本科及以下学历员的务必于620日前到院人力资源部档案室领取调档函,原来领取的区人才中心调档函作废;2、有工作经历的(含硕、博):原档案存放地需要调档函的也请620日前到院人力资源部档案室领取调档函。同时,报到证单位请写:广西壮族自治区人民医院。

⑦还未下载填写《新员工信息采集表》(附件5)的新员工务必于2018620日前并将电子版通过Q群联系何老师发送(该表无须提交纸质版)。

⑧请新员工报到前尽快加入2018年新员工群(674335557),申请加群时请注明“科室+姓名”。

2、教学部要求

①现场提交材料清单:

收材料科室

身份证

毕业证、学位证(

含起始至最高学历、学位)

英语等级证书

医师资格证

执业证

规培学员信息采集表

备注

教学部

复印件各1份

原件1份

仅需规培的医生(及未取得规培证的医生)提供

②请需要参加规培的医生报到前加入2018年规培学员群(577860454),并且在广西住院医师规范化培训管理系统注册信息,注册网址和注册流程见附件6(规培学员注册报名流程)。

③请需要参加规培的医生请自行填写附件7(规培学员信息采集表)的信息,现场报到的时候需要录入电脑。

3、医院计生办所需材料

已婚员工需原单位或户籍地开具婚育证明交医院计生办存档。

已婚生育子女的新员工要持结婚证、《服务手册》、二孩证、子女出生证、《独生子父母光荣证》等复印件交医院计生办存档。

女性新员工毕业后户口在区人才中心托管的,需到该中心开具已托管证明。

流动人口成年育龄妇女(指户籍落在南宁市、武鸣、邕宁、马山、上林、宾阳、横县、隆安以外的人员),应在户籍地办理《流动人口婚育证明》报到当日交计生办审验。

所有的新员工须填写《婚育情况管理卡》(见附件8交一份电子版和一份纸质版,电子版发至819853048@qq.com,纸质版用A4纸打印、手写签名后报到当天交计生办。

4、党办所需材料
1)政治面貌为中共党员(包含正式/预备党员)的:
 
请原所在党组织出具包含入党时间和转正时间等信息在内的证明信并加盖公章(附件9),同一院校的多名党员可统一填写一份表后加盖公章(附件10);
 
需要开具介绍信的,介绍新抬头为:中共广西壮族自治区直属机关工作委员会,接收单位为:广西壮族自治区人民医院;请学校在收到大家的回执后,在《全国党员管理信息系统》中将各位的党组织关系转至中共广西壮族自治区人民医院临时支部委员会
1)身份为入党积极分子或发展对象的:
请学校出具相关证明信(附件11、附件12);
妥善保管党校(或学校统一安排)培训结业证书。   

四、岗前培训

  报到后统一进行全员岗前培训和拓展活动(17日至20日),要求包括2017716日以后来院未参加2017年岗前培训的人员须参加此次岗前培训,请各科室予以配合。培训合格后方可上岗。岗前培训和新员工拍集体照时间待更新,届时请到门诊大楼前拍入职大合照,要求穿有领衣服。 (具体培训安排表,于报到当日发放)

  五、其他注意事项:

  1、因医院条件受限,目前无法提供住宿,请即将来院报到的各位新员工提前做好住宿安排。

  2、执业地点变更或注册待试用期两个月合格后方予以办理。

3、注意:新员工报到当天请按各科要求按顺序排列材料,并提交材料给相关科室。

 

所有附件请加入Q群后在群文件中下载。

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