广西壮族自治区人民医院、广西医学科学院CHESS年会会务服务项目院内比选公告

招标办公室 2022-11-29 15:25:24

广西壮族自治区人民医院、广西医学科学院CHESS年会会务服务项目院内比选公告

1. 项目概况

1.1 项目名称:广西医学科学院CHESS年会会务服务

1.2 项目地点:南宁市内;

1.3 服务内容:会务服务供应商负责邀请参会院士及其他专家、会务期间场租、住宿餐饮、会场布置、资料印刷、宣传转播、手术转播、设备租赁、微网站、摄影、国外专家连线平台、翻译、服务人员、会务接待、会议用车、交通服务(专家往返机票、动车票及机场接送)等。

1.4 项目预算:60万元(报价不得超过预算,否则报价无效);

1.5 质量要求:

1.5 年会召开时间:暂定2022年12月23-25日

2. 供应商资格要求

2.1 国内注册且具有独立法人资格;

2.2 供应商运营能力要求:具备自主承办大型会议相关会务工作能力,具有专业医学背景的学术团队,移动互联网平台开发经验,过去2年有承接规模在300人及以上的国家级医学学术团体项目、承办一线城市知名医院会议运营业绩,从学术策划,到日程安排,项目执行管理,均能提供一站式解决方案有代理运营公众号经验者优先。

3.2 供应商开发能力:有多年服务医学传播的技术背景,会议功能设计及平台开发均能和国际接轨;

2.3 供应商媒体宣传整合能力:在专业媒体方面和移动互联网相关大V及双微平台也有广泛和深入的合作。

2.4 供应商专家级学术资源:

供应商应负责邀请参会院士专家。

2.4.1 国内:能够联系并邀请肝病领域业内院士级专家及肝病门脉高压专业;国内知名专家莅临会议现场;过去两年有成功邀请3位以上院士及知名专家出席专业学术团体活动的经验。

2.4.2 与国内外各大学会和协会有良好的长期稳定的合作,有丰富的学协会资源。

2.4.3 国际:与国际性的肝病组织有长期紧密的联系,有国际学会资源,邀请并对接国外深耕在门静脉高压、细菌感染领域的肝病知名专家,通过国际平台线上授课。

3. 项目基本需求

3.1 邀请参会院士:≥3人;

3.2 邀请其他肝病、消化领域知名专家:≥5人;

3.3 参会人数:≥150人(满足参会人员餐饮要求:包含会议当日工作餐两次及晚宴一次);

3.4 住宿人数:至少能满足60人;

3.5 会场、住宿酒店要求:酒店为国有企业,服务质量有保障,代表南宁城市形象,根据会议规模,提供同时容纳300人左右的会场(包1个主会场和1个分会场),酒店交通便利,提供的设施设备完善。

3.5.1 分会场主会场在同一酒店;

3.5.2 主会场之间能要进行视频转播;

3.5.3 主会场能容纳250人,分会场能容纳50人;

3.5.4 酒店交通方便,近南宁城市主干道,近地铁口,与医院车程不超过15分钟;

3.6 交通车要求:按专家级别配置,满足接送需求。

4. 报名时间及地点:

4.1 报名时间(报名资料递交时间):2022年11月30日-12月2日

4.2 报名地点: 广西壮族自治区人民医院生活区13栋住宅楼招标办

4.3 报名电话:0771-5722430 朱老师

4.4 咨询电话:0771-2186416 尹老师

5. 报名资料要求:

5.1 《营业执照》、企业资质证书复印件并加盖公章;

5.2 法定代表人及授权人身份证复印件加盖公章及法定代表人委托授权书,复印件加盖公章;

5.3 报名时需留下联系人的姓名、电话和邮箱,否则报名无效。

6. 院内比选时间及地点:以医院官网公告为准;

7. 院内比选文件应根据比选标准进行编写,具体格式详见附件:

7.1 比选文件一式六份,加盖公章有效;

7.2 论证文件递交时间及地点:具体时间及地点以医院官网公告为准;

8. 比选标准、比选文件格式要求附件下载:

会务服务项目评分标准.xlsx

广西壮族自治区人民医院、广西医学科学院CHESS年会会务服务项目比选文件格式.docx


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